# Software de inventario y ventas gratis: opciones libres y cuándo basta una planilla > Software gratis y libre para inventario y ventas: Odoo Community, Dolibarr, ERPNext, Open Source POS, uniCenta e InvenTree. Funciones, límites y uso de Excel. Fuente: https://codigolibre.cl/software-de-inventario-gratis/ · Martín Olave, Código Libre · Actualizado: 2026-11-02 Las opciones gratuitas y libres más sólidas para llevar inventario y ventas son **Dolibarr**, **Odoo Community** y **ERPNext**, que son ERP completos con bodegas, compras, ventas y punto de venta, y otras más simples: **Open Source Point of Sale** (punto de venta web con stock), **uniCenta oPOS** (punto de venta de escritorio) e **InvenTree** (inventario de piezas y repuestos). Todas se instalan sin pagar licencias ni límite de usuarios. Para un negocio con pocos productos y una sola persona registrando, una planilla de Excel o LibreOffice Calc bien armada también sirve. Lo que ninguna opción gratuita resuelve sola en Chile es la boleta y la factura electrónica ante el SII. ## Comparación | Software | Licencia | Tipo | Bodegas | Lotes y series | Punto de venta | Dificultad | |---|---|---|---|---|---|---| | **Dolibarr** | GPL v3 o posterior | ERP y CRM web (PHP) | Varias | Sí | Sí (TakePOS) | Baja | | **Odoo Community** | LGPL v3 | ERP web (Python) | Varias | Sí | Sí | Media | | **ERPNext** | GPL v3 | ERP web (Python) | Varias | Sí | Sí | Media | | **Open Source Point of Sale** | MIT con cláusula adicional | Punto de venta web (PHP) | Varias ubicaciones | No | Sí | Baja | | **uniCenta oPOS** | GPL v3 | Punto de venta de escritorio (Java) | Varias | No | Sí | Baja | | **InvenTree** | MIT | Inventario de piezas web (Python) | Ubicaciones jerárquicas | Sí | No | Media | Todas permiten trabajar con códigos de barra, al menos para identificar productos con un lector USB, que funciona como un teclado. ## Dolibarr ERP y CRM francés, liviano y modular: activas solo "Productos", "Stock", "Pedidos", "Facturas" y "Punto de venta", y el menú muestra solo eso. Maneja varias bodegas, transferencias entre ellas, inventarios físicos, lotes y números de serie con fecha de vencimiento, variantes de producto y precios por cliente. Su punto de venta, **TakePOS**, funciona en el navegador y sirve en tablet. Es la opción más fácil de instalar: corre en un hosting PHP común o con un instalador para Windows. La integración con tiendas como WooCommerce existe mediante módulos de terceros en DoliStore, algunos de pago. Más detalle en [qué es Dolibarr](https://codigolibre.cl/dolibarr-que-es/). **Conviene a:** comercio o pyme pequeña que quiere inventario, compras y ventas en un solo sistema, sin equipo técnico. ## Odoo Community, app Inventario La app **Inventario** de Odoo es una de las más completas del mundo libre: bodegas y ubicaciones internas, rutas de abastecimiento, reglas de reorden, lotes y series con trazabilidad, varias unidades de medida y valorización del stock. Se conecta con Ventas, Compras, Punto de venta y Comercio electrónico, todas disponibles en Community. La salvedad: la app **Código de barras**, la que permite recibir y despachar escaneando en bodega con un lector o un celular, es de la edición Enterprise. En Community el código de barras se usa como campo del producto y en el punto de venta, pero no hay flujo de bodega por escaneo sin módulos de terceros. Las diferencias completas están en [Odoo Community vs Enterprise](https://codigolibre.cl/odoo-community-vs-enterprise/). Hay otra vía gratuita, que no es software libre: el plan "una aplicación gratis" de Odoo Online permite usar una sola app de Enterprise, por ejemplo Inventario, con usuarios ilimitados y sin instalar nada. Si agregas una segunda app, pasas a pagar. Más sobre el sistema en [qué es Odoo](https://codigolibre.cl/que-es-odoo/). **Conviene a:** empresa que prevé crecer en procesos (compras, varias bodegas, tienda en línea) y puede invertir en una implementación. ## ERPNext ERP libre de Frappe con un módulo de inventario fuerte: multibodega, lotes y series, códigos de barra en las transacciones, valorización FIFO o promedio móvil, reorden automático y, si fabricas, listas de materiales y órdenes de producción. Trae un punto de venta web que sigue funcionando sin conexión. No tiene una edición de pago con funciones cerradas, y la integración oficial con Shopify y Amazon está en una app libre de Frappe. Exige un servidor Linux o el alojamiento de Frappe Cloud, que se cobra por recursos y no por usuario. Más detalle en [qué es ERPNext](https://codigolibre.cl/erpnext-que-es/). **Conviene a:** distribuidora o pequeña fábrica que necesita lotes, series y producción sin pagar una edición superior, y tiene a alguien que sepa administrar un servidor. ## Opciones más simples ### Open Source Point of Sale Punto de venta web en PHP y MySQL. Maneja artículos y kits, stock, recepciones de mercadería, cotizaciones, facturas, generación e impresión de códigos de barra, clientes y proveedores, cierre de caja, permisos por usuario e informes de ventas e inventario. Se instala en un servidor web o con Docker. Su licencia es MIT con una condición añadida: el pie de página con la versión y el enlace al proyecto debe mantenerse visible en todas las pantallas y no se puede modificar. Para uso interno no molesta; si piensas revender el sistema con tu marca, sí. **Conviene a:** tienda o local con una o pocas cajas que necesita vender y controlar stock desde el navegador. ### uniCenta oPOS Punto de venta de escritorio en Java, derivado de Openbravo POS, pensado para comercio y restaurantes. Funciona en Windows, Linux y macOS, con base de datos MySQL u otras, y admite varias terminales y locales. Maneja productos, stock por ubicación, códigos de barra, impresoras de boletas y cajones de dinero. Es GPL v3, pero el modelo tiene una particularidad: la versión gratuita que se descarga desde SourceForge va dos versiones detrás de la que reciben los clientes de su servicio de soporte. **Conviene a:** local que quiere un punto de venta instalado en el equipo de caja, sin depender de internet. ### InvenTree Sistema de inventario web en Python y Django, con licencia MIT, pensado para piezas, componentes y repuestos. Organiza el stock por ubicaciones jerárquicas (bodega, estante, cajón), con lotes, números de serie, listas de materiales, órdenes de compra y de venta, etiquetas con código de barra o QR y una API completa. Se instala con Docker. No tiene punto de venta ni contabilidad. **Conviene a:** taller, laboratorio, servicio técnico o fábrica pequeña que necesita saber dónde está cada pieza y cuántas quedan. ## Cuándo basta una planilla de Excel Una planilla sirve mientras se cumplan tres condiciones: pocos productos (algunas decenas o un par de cientos), una sola bodega y una sola persona registrando los movimientos. Pasado eso, aparecen los problemas típicos: dos personas editando a la vez, fórmulas que alguien borra sin querer, stock que no cuadra y nadie sabe desde cuándo. Si vas a usar una, que no sea una lista de productos con una columna "stock" que se corrige a mano. Usa tres hojas: 1. **Productos:** código, nombre, unidad, costo, precio y stock mínimo. 2. **Movimientos:** fecha, código, tipo (entrada o salida), cantidad y documento de respaldo (factura de compra, boleta, guía). Cada movimiento es una fila nueva; nunca se edita una fila antigua. 3. **Stock:** el saldo calculado por fórmula. Por ejemplo, con los códigos en la columna B, el tipo en la C y la cantidad en la D de la hoja Movimientos: `=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!B:B;A2;Movimientos!C:C;"Entrada") - SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!B:B;A2;Movimientos!C:C;"Salida")`. Con un formato condicional que marque en rojo lo que está bajo el stock mínimo, tienes un control básico funcionando. Todo esto funciona igual en LibreOffice Calc, que es libre y gratuito; las alternativas están en [LibreOffice y alternativas a Office](https://codigolibre.cl/libreoffice-y-alternativas-a-office/). ## Qué funciones mirar - **Códigos de barra:** que puedas asignarlos a cada producto, imprimir etiquetas y usar un lector en la venta. Si quieres escanear también al recibir y despachar en bodega, revisa que exista ese flujo, porque no todos lo tienen. - **Multibodega:** stock separado por bodega o sucursal, con transferencias entre ellas que dejen registro. - **Lotes y series:** imprescindibles en alimentos, farmacia, cosmética o electrónica, por vencimientos, garantías y retiros de producto. - **Punto de venta:** caja rápida, varias formas de pago, cierre de caja y funcionamiento ante cortes de internet. - **Compras y reorden:** que avise o genere la orden de compra cuando un producto baja del mínimo. - **Valorización:** costo promedio o FIFO, para que el inventario tenga un valor contable creíble. - **Integración con e-commerce:** que el stock se sincronice con tu tienda en línea o marketplace en los dos sentidos. Pregunta si el conector es oficial, de la comunidad o de pago. - **API:** para conectar el sistema con otras herramientas, como una tienda en línea o una herramienta de automatización. Si no sabes para qué sirve, lee [qué es una API](https://codigolibre.cl/que-es-una-api/). ## Los límites de lo gratis - **Facturación electrónica en Chile.** Ninguna de estas opciones emite boletas ni facturas ante el SII de fábrica. Necesitas integrarlas con un servicio de emisión o un módulo de terceros; las opciones están en [facturación electrónica con software libre](https://codigolibre.cl/facturacion-electronica-chile-software-libre/). Si emites pocos documentos, el portal gratuito del SII puede convivir con el sistema de inventario, aunque eso implica digitar dos veces. - **Servidor y respaldos.** Instalado en tu equipo o servidor, nadie hace los respaldos por ti. Un disco que falla sin copia es el inventario perdido. - **Soporte.** Hay foros y documentación, pero nadie está obligado a responderte. Si el sistema es crítico, presupuesta un técnico o un contrato de soporte. - **Tiempo de configuración.** Cargar productos, unidades, bodegas y saldos iniciales lleva días. Es el mismo trabajo que con un sistema pagado, solo que lo haces tú. - **Funciones de pago dentro de lo gratuito.** En Odoo, varias funciones de bodega son de Enterprise; en Dolibarr, algunos conectores son módulos de pago; en uniCenta, la última versión es para clientes de soporte. ## Cuándo pasar a un ERP El salto se justifica cuando el inventario deja de ser un tema aislado y se mezcla con todo lo demás: - Varias bodegas o sucursales, y transferencias frecuentes entre ellas. - Compras recurrentes a proveedores, con órdenes de compra y recepciones parciales. - Contabilidad que necesita el costo de venta y el valor del inventario al cierre de cada mes. - Ventas en varios canales (local, tienda en línea, marketplaces) que descuentan del mismo stock. - Producción o armado de kits a partir de materias primas. - Más de cinco personas registrando movimientos. En ese punto conviene un [ERP](https://codigolibre.cl/que-es-un-erp/): Dolibarr, Odoo o ERPNext si quieres seguir en software libre ([comparación de ERP libres](https://codigolibre.cl/erp-libres-para-pymes/)), o un sistema chileno con facturación incluida si prefieres pagar mensualidad y no administrar servidores ([ERP en Chile](https://codigolibre.cl/erp-chile/)). ## Preguntas frecuentes **¿Cuál es el mejor software de inventario gratis?** Para una pyme sin equipo técnico, Dolibarr: es libre, liviano, maneja varias bodegas, lotes y punto de venta, y se instala en un hosting común. Si la empresa va a crecer en procesos, Odoo Community o ERPNext ofrecen más, a cambio de una instalación más exigente. **¿Hay una app gratis para llevar inventario y ventas?** Sí. Dolibarr, Odoo y ERPNext funcionan en el navegador del celular o la tablet, y Open Source Point of Sale también. Odoo Online además permite usar una sola app, como Inventario, gratis y sin instalar nada, aunque esa modalidad no es software libre. **¿Sirve Excel para el control de inventario?** Sirve para pocos productos, una bodega y una sola persona registrando. La clave es separar una hoja de productos, una de movimientos y una de stock calculado por fórmula, en lugar de corregir el saldo a mano. **¿Un software de inventario gratis emite boletas electrónicas en Chile?** No de fábrica. Las opciones libres necesitan integrarse con un servicio de facturación electrónica o un módulo de terceros para emitir boletas y facturas ante el SII. **¿Qué diferencia hay entre un software de inventario y un ERP?** Un software de inventario controla existencias, movimientos y, a veces, ventas. Un ERP integra además compras, contabilidad, facturación y otras áreas sobre los mismos datos, de modo que una venta descuenta stock y queda registrada en la contabilidad sin volver a digitarla. ## Fuentes - [Dolibarr](https://www.dolibarr.org/), sitio oficial. - [Odoo, comparación de ediciones](https://www.odoo.com/page/editions) y [documentación de la app Código de barras](https://www.odoo.com/documentation/20.0/applications/inventory_and_mrp/barcode.html). - [Precios de Odoo](https://www.odoo.com/pricing): plan de una aplicación gratis. - [ERPNext en GitHub](https://github.com/frappe/erpnext) y [Ecommerce Integrations for ERPNext](https://github.com/frappe/ecommerce_integrations). - [Open Source Point of Sale en GitHub](https://github.com/opensourcepos/opensourcepos) y [su licencia](https://github.com/opensourcepos/opensourcepos/blob/master/LICENSE). - [uniCenta oPOS](https://unicenta.com/) y sus [preguntas frecuentes](https://www.unicenta.com/faqs). - [InvenTree en GitHub](https://github.com/inventree/InvenTree) y [documentación](https://docs.inventree.org/).