Los ERP de código abierto más usados por pequeñas y medianas empresas son Odoo (en su edición Community), Dolibarr, ERPNext, iDempiere y Tryton. Todos se pueden descargar e instalar gratis, sin pagar licencias por usuario. Pero “gratis” no significa sin costo: hay que pagar el servidor, la implementación, la adaptación a la normativa local y el soporte. En Chile, además, el punto crítico es la facturación electrónica ante el SII.
Comparación
| ERP | Licencia | Fuerte en | Dificultad | Lenguaje |
|---|---|---|---|---|
| Odoo Community | LGPL v3 | Ecosistema enorme de módulos, interfaz moderna | Media | Python |
| Dolibarr | GPL v3 | Simplicidad, pequeñas empresas y servicios | Baja | PHP |
| ERPNext | GPL v3 | Manufactura y distribución, todo incluido sin edición de pago | Media | Python (Frappe) |
| iDempiere | GPL v2 | Empresas medianas con procesos complejos | Alta | Java |
| Tryton | GPL v3 | Arquitectura sólida, contabilidad rigurosa | Alta | Python |
Odoo
Odoo es el ERP de código abierto más popular del mundo. Lo desarrolla Odoo SA, de Bélgica, y tiene dos ediciones:
- Community: libre (LGPL v3) y gratuita. Incluye ventas, compras, inventario, contabilidad básica, CRM, sitio web y punto de venta.
- Enterprise: propietaria, con pago por usuario. Agrega contabilidad completa, aplicación móvil, estudio para personalizar sin programar, varios módulos de localización y soporte.
Muchas funciones que una empresa espera, incluida buena parte de la contabilidad completa y de las localizaciones tributarias, están en Enterprise. La comunidad, organizada en la OCA (Odoo Community Association), publica cientos de módulos libres que cubren parte de esa diferencia. Antes de elegir Community pensando que es gratis, verifica que cubra lo que necesitas sin Enterprise.
Dolibarr
ERP y CRM francés, escrito en PHP, muy liviano. Se instala en un hosting común o con un instalador para Windows. Cubre clientes, presupuestos, pedidos, facturas, inventario, proyectos, recursos humanos básicos y punto de venta, activando solo los módulos que uses. Es la opción más fácil para una pequeña empresa de servicios o comercio. Su contabilidad es más simple que la de otros ERP.
ERPNext
Desarrollado por Frappe, de India, sobre su propio framework. A diferencia de Odoo, no tiene una edición de pago con funciones exclusivas: todo el software es libre y la empresa vive del alojamiento y el soporte. Es fuerte en manufactura (listas de materiales, órdenes de producción), distribución y gestión de proyectos. Tiene una comunidad activa en varios países de Latinoamérica.
iDempiere y Tryton
iDempiere es la evolución de Compiere y ADempiere, en Java. Es robusto, multiempresa y muy configurable, pero exige más conocimiento técnico. Es común en empresas medianas de Latinoamérica con integradores especializados.
Tryton nació como un fork de una versión antigua de OpenERP (lo que hoy es Odoo). Prioriza una arquitectura limpia y estable. Su comunidad es más pequeña, fuerte en Europa y en algunos países de Sudamérica.
Cuánto cuesta realmente un ERP libre
| Costo | Qué incluye | Comentario |
|---|---|---|
| Licencias | Cero | La diferencia real frente a un ERP propietario |
| Servidor | Hosting o nube | Desde un servidor pequeño para Dolibarr hasta uno mediano para Odoo o ERPNext |
| Implementación | Configurar, migrar datos, capacitar | Suele ser el costo mayor; depende del tamaño de la empresa |
| Localización | Plan de cuentas, impuestos, documentos tributarios | En Chile, clave por la facturación electrónica |
| Soporte y mantenimiento | Actualizaciones, respaldos, ayuda | Con un integrador o un equipo propio |
La ventaja frente a un ERP propietario no es solo el costo: es que tus datos y tus procesos no quedan amarrados a un proveedor. Si el integrador no te sirve, puedes cambiarlo sin cambiar el sistema.
Lo que hay que revisar en Chile
Antes de elegir cualquier ERP para una empresa chilena, libre o no, verifica:
- Facturación electrónica: que emita facturas, boletas, notas de crédito y guías de despacho ante el SII, y quién mantiene ese módulo cuando el SII cambia una especificación. Las opciones están en facturación electrónica con software libre.
- Plan de cuentas e impuestos locales: IVA, retenciones de boletas de honorarios, libros de compras y ventas.
- Remuneraciones: la mayoría de los ERP libres no trae un módulo de remuneraciones con la legislación laboral chilena. Muchas empresas lo resuelven con un sistema aparte.
- Integrador local: que haya alguien en Chile que conozca el ERP y la normativa, y que siga existiendo en cinco años.
- Datos personales: el ERP guardará datos de clientes y trabajadores, con las obligaciones de la Ley 21.719.
Cuál elegir
- Pequeña empresa de servicios o comercio, sin equipo técnico: Dolibarr.
- Empresa que quiere crecer en módulos y puede pagar implementación: Odoo, evaluando desde el principio si necesitarás Enterprise.
- Manufactura o distribución, y quieres todo libre sin ediciones de pago: ERPNext.
- Empresa mediana con procesos complejos e integrador especializado: iDempiere.
Para ver qué más se puede llevar a software libre en una empresa, lee usos del software libre en empresas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP? Es un sistema que integra en una sola aplicación la gestión de ventas, compras, inventario, contabilidad y otras áreas de una empresa. Así todos los departamentos trabajan sobre los mismos datos.
¿Odoo es gratis? Su edición Community sí: es libre, bajo licencia LGPL v3, y se puede instalar sin pagar licencias. La edición Enterprise es propietaria y se paga por usuario.
¿Cuál es el mejor ERP gratis para una pyme pequeña? Dolibarr, para una empresa de servicios o comercio sin equipo técnico. Es liviano, se instala en un hosting común y se activan solo los módulos que se usan.
¿Un ERP libre tiene costos? Sí, aunque no se paguen licencias. Hay que cubrir el servidor, la implementación, la adaptación a la normativa local y el soporte, y la implementación suele ser el costo mayor.
¿Un ERP libre puede emitir facturas electrónicas en Chile? Depende del ERP y de sus módulos. En Odoo, la emisión integrada con el SII es parte de la edición Enterprise; con Community hace falta un módulo de terceros o un servicio externo. Las opciones están en facturación electrónica con software libre.
Fuentes
- Odoo, comparación de ediciones.
- Odoo Community Association.
- Dolibarr, sitio oficial.
- ERPNext, sitio oficial.
- iDempiere, sitio oficial.
- Tryton, sitio oficial.