Nextcloud: qué es, cómo reemplaza a Google Drive y Microsoft 365 y cómo instalarlo

Nextcloud es una plataforma de código abierto para guardar, sincronizar y compartir archivos en un servidor propio, como Google Drive o Dropbox pero con los datos bajo tu control. Además de archivos incluye calendario, contactos, chat y videollamadas (Talk) y edición de documentos en línea (Office). Se distribuye bajo la licencia AGPL v3 y se puede usar gratis.

Qué incluye

Nextcloud agrupa sus funciones bajo el nombre Nextcloud Hub. Las principales:

Hay clientes de sincronización para Windows, macOS y Linux, y aplicaciones para Android e iOS. El resto de las funciones se amplía con una tienda de aplicaciones, desde formularios hasta autenticación de dos factores.

Nextcloud como alternativa a Google Drive, Dropbox y Microsoft 365

La diferencia de fondo es dónde quedan los archivos. En Google Drive o Dropbox están en servidores de esas empresas, con sus condiciones y sus precios. En Nextcloud quedan en un servidor tuyo: un equipo en la oficina, un VPS o un proveedor que elijas.

Para una empresa, controlar dónde están los datos ayuda a cumplir normas de protección de datos, como la Ley 21.719 en Chile. El costo real no es cero: alguien tiene que mantener el servidor, actualizarlo y respaldarlo.

Nextcloud Talk y Nextcloud Office

Talk permite chats individuales y grupales, llamadas y videollamadas con pantalla compartida, desde el navegador o las aplicaciones. Para reuniones pequeñas funciona sin configuración extra. Para llamadas con muchos participantes necesitas el backend de alto rendimiento y un servidor TURN, que la instalación AIO incluye como opción.

Office edita documentos de Word, Excel y PowerPoint, además de formatos ODF, directamente en el navegador y con varias personas a la vez. Nextcloud ofrece varios motores; los principales son Euro-Office, basado en el código abierto de ONLYOFFICE, y Collabora Online, basado en LibreOffice. La compatibilidad con archivos de Microsoft es buena en documentos comunes, pero planillas con macros o formatos complejos pueden verse distintas. Si buscas ofimática de escritorio, lee LibreOffice y alternativas a Office.

Cómo instalarlo con Nextcloud AIO

La forma recomendada es Nextcloud All-in-One (AIO): una imagen de Docker que instala y mantiene Nextcloud con su base de datos (PostgreSQL), caché (Redis), certificados, respaldos (BorgBackup) y, si los activas, Office y Talk. Si no conoces los contenedores, lee primero qué es Docker.

1. Prepara un servidor Linux con Docker instalado. Ubuntu Server es una opción común.
2. Si quieres acceso desde internet, apunta un dominio a la IP del servidor y abre los puertos 80, 443 y 8443.
3. Ejecuta el contenedor maestro:

sudo docker run \
  --init \
  --sig-proxy=false \
  --name nextcloud-aio-mastercontainer \
  --restart always \
  --publish 80:80 \
  --publish 8080:8080 \
  --publish 8443:8443 \
  --volume nextcloud_aio_mastercontainer:/mnt/docker-aio-config \
  --volume /var/run/docker.sock:/var/run/docker.sock:ro \
  ghcr.io/nextcloud-releases/all-in-one:latest

4. Abre https://IP-del-servidor:8080 en el navegador, copia la contraseña que muestra la interfaz y entra.
5. Ingresa tu dominio, elige los componentes opcionales (Office, Talk, antivirus, búsqueda) y pulsa iniciar.
6. Configura los respaldos desde la misma interfaz, idealmente hacia un disco o servidor distinto.

Si ya tienes un servidor web o un proxy inverso en ese equipo, la documentación de AIO explica cómo adaptar los puertos. También existen instalaciones manuales y paquetes para NAS, pero AIO es la que menos mantenimiento exige.

Cuánto cuesta Nextcloud Enterprise

El software es gratuito. Según el repositorio de AIO, esa instalación es gratis hasta 100 usuarios; con más, Nextcloud pide la edición Enterprise. Enterprise agrega soporte, versiones con ciclo de vida más largo y certificaciones. Se vende por usuario al año, desde 100 usuarios:

Desde 200 usuarios el precio por usuario baja. Los valores vigentes están en nextcloud.com/pricing.

Limitaciones

• Mantenimiento: actualizaciones, respaldos y seguridad son tu responsabilidad. Un Nextcloud expuesto a internet y sin actualizar es un riesgo.
• Rendimiento: con muchos archivos o usuarios necesita un servidor bien dimensionado, caché y almacenamiento rápido.
• Aplicaciones de terceros: algunas apps de la tienda se mantienen mal y pueden fallar tras una actualización.
• Ofimática: cubre el uso común, pero no iguala a Microsoft 365 en funciones avanzadas.

Preguntas frecuentes

¿Nextcloud es gratis? Sí. Nextcloud es software libre bajo la licencia AGPL v3 y se puede instalar sin pagar. La edición Enterprise, con soporte, se cobra por usuario al año desde 100 usuarios.

¿Nextcloud puede reemplazar a Google Drive? Sí, para guardar, sincronizar y compartir archivos, con clientes para escritorio y móviles. La diferencia es que los datos quedan en tu servidor y el mantenimiento corre por tu cuenta.

¿Qué es Nextcloud AIO? Es la instalación oficial basada en Docker que configura Nextcloud con su base de datos, caché, certificados, respaldos y, si los activas, Office y Talk. Se administra desde una interfaz web.

¿Nextcloud tiene videollamadas? Sí, con Nextcloud Talk, que incluye chat, llamadas y videollamadas con pantalla compartida. Para muchos participantes conviene activar el backend de alto rendimiento.

¿Dónde puedo instalar Nextcloud? En un servidor Linux propio, un VPS, una máquina virtual o un NAS. También hay proveedores que lo ofrecen como servicio administrado.

Fuentes

• Nextcloud Hub, Nextcloud GmbH.
• Nextcloud All-in-One, Nextcloud GmbH.
• Nextcloud Office, Nextcloud GmbH.
• Precios de Nextcloud Enterprise, Nextcloud GmbH.
• Código fuente de Nextcloud Server, Nextcloud.